Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gołuchowie Biuletyn Informacji Publicznej

ZAKRES ZADAŃ

REALIZOWANYCH PRZEZ

GMINNY ZESPÓŁ EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ W GOŁUCHOWIE

Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gołuchowie jest gminną jednostką organizacyjną, prowadzącą gospodarkę finansową w formie jednostki budżetowej.

Zespół pełni funkcję jednostki obsługującej szkoły prowadzone przez gminę Gołuchów (CUW) oraz realizuje inne zadania wynikające z zadań organu prowadzącego. Do najważniejszych zadań realizowanych przez Zespół należy:

1. W zakresie obsługi administracyjnej:

•  sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej i statystycznej w zakresie wykonywanych zadań,
•  wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników zatrudnionych w jednostkach obsługiwanych,
•  przygotowywanie niezbędnych danych dotyczących wspólnych zamówień, w szczególności zakupu gazu i energii,
• obsługa lokali mieszkalnych usytuowanych na terenie jednostek obsługiwanych w zakresie naliczania i pobierania opłat za centralne ogrzewanie oraz pobierania opłat za czynsz, wodę i nieczystości,

    2. W zakresie obsługi księgowo- finansowej:

• tworzenie planów budżetowych jednostek obsługiwanych wspólnie z kierownikami jednostek oraz bieżąca kontrola ich realizacji,
• prowadzenie polityki rachunkowości w jednostkach obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• prowadzenie obsługi rachunków bankowych jednostek obsługiwanych,
• prowadzenie ewidencji składników majątkowych,
• rozliczanie inwentaryzacji w jednostkach obsługiwanych,
• prowadzenie obsługi jednostek w zakresie VAT,
• prowadzenie księgowości analitycznej należności za wychowanie przedszkolne i wyżywienie dzieci w przedszkolach, ich ewidencja oraz bieżący nadzór nad terminowością wpłat,
• dokonywanie stosownych odpisów i prowadzenie obsługi finansowo - księgowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jednostek obsługiwanych,
• naliczanie wynagrodzeń dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zatrudnionych w jednostkach obsługiwanych, sporządzanie list płac i dokonywanie wypłat wynagrodzeń, w tym wynikających z umów cywilnoprawnych,
• naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne oraz zobowiązań wobec urzędu skarbowego,
• ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• prowadzenie obsługi księgowo-finansowej Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• analiza poniesionych w poprzednim roku wydatków na wynagrodzenia nauczycieli w odniesieniu do średnich wynagrodzeń, o których mowa w art. 30a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela oraz ich rozliczenie,
•  przygotowanie dokumentacji zasiłkowej oraz emerytalno-rentowej pracowników jednostek obsługiwanych,

    3. W zakresie obsługi organizacyjnej:

• organizowanie dowozu uczniów do szkół (także uczniów niepełnosprawnych), w tym zawieranie umów związanych z dowożeniem, w szczególności z przewoźnikami, rodzicami, opiekunami),
• organizowanie i zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej komisji egzaminacyjnych powoływanych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,
• organizowanie i obsługa komisji konkursowych powołanych w celu wyłonienia kandydata na dyrektora szkoły,

    4. Inne zadania będące zadaniami organu prowadzącego a realizowane w GZEAS:

• analiza arkuszy organizacyjnych szkół pod względem ich zgodności z prawem oświatowym, ich aneksów oraz materiałów pomocniczych przed zatwierdzeniem,
• przyjmowanie zgłoszeń pracodawców o zawarciu umowy z młodocianymi pracownikami, analiza wniosków związanych z refundacją kosztów kształcenia młodocianych pracowników oraz wydawanie decyzji i zaświadczeń o pomocy de minims,
• prowadzenie bazy danych zmodernizowanego systemu informacji oświatowej (SIO) w zakresie przewidzianym dla organu prowadzącego oraz weryfikacja danych,
• naliczanie dotacji dla niesamorządowych szkół prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne,
• naliczanie kosztów wychowania przedszkolnego za dzieci niebędące mieszkańcami gminy Gołuchów  a uczęszczające do placówek wychowania przedszkolnego prowadzonych przez gminę Gołuchów,
• kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie gminy Gołuchów,