Obowiązek informacyjny RODO

Realizacja obowiązku informacyjnego o ochronie danych osobowych
Gminnego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Szkół w Gołuchowie

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), informujemy, że:

  • Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gminny Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Gołuchowie, 63-322 Gołuchów, ul. Lipowa 1, reprezentowany przez Dyrektora Placówki. Może się Pan/Pani z nim skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail oswiata@goluchow.pl, telefonicznie pod numerem
    (62) 769 69 97, lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.
  • W sprawach związanych z Pana/Pani danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail iod@goluchow.pl.
  • Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji swoich zadań statutowych, szczegółowe cele przetwarzania, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych osobowych przedstawia tabela

Przetwarzanie danych osobowych

Cel przetwarzania:
Podstawa prawna przetwarzania:
Okres przechowywania danych:
  • Zatrudnienie pracowników,
  • Wypłacanie wynagrodzenia,
  • Zgłaszanie do ubezpieczeń pracowników i członków rodzin,
  • Wypłacanie świadczeń socjalnych
  • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy
  • Ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych
  • Ustawa z dnia 21 listopada 2008r.
    o pracownikach samorządowych
  • Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004r.
    o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
  • Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
  • Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa
  • Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
  • Zgoda osoby, której dane dotyczą
  • Akta pracowników zatrudnionych przed 1stycznia 1999 r. – 50 lat, akta pracowników zatrudnionych po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. – 50 lat, akta pracowników nowo zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. – 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy
  • Rekrutacja pracowników

  • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy
  • Ustawa z dnia 21 listopada 2008r.
    o pracownikach samorządowych
  • Zgoda osoby, której dane dotyczą
 
  • Zgodnie                z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
  • Prowadzenie dziennika korespondencji
  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
  • Zgodnie                   z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt

 

W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:

  • dostępu do treści swoich danych  korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
  • prawo ich sprostowania korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych,
  • prawo do usunięcia korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych ma zastosowanie jedynie w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany,
  • prawo wniesienia sprzeciwu korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku jeżeli przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych w tabeli za wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa, gdzie podanie danych jest obowiązkowe. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało nie zrealizowaniem celu, dla którego miały być przetwarzane.

Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Państwa dane będą udostępnianie odbiorcom danych w sytuacjach wynikających z przepisów prawa. W niektórych sytuacjach Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane, jeśli będzie to konieczne do wykonywania ustawowych zadań Administratora.

Rejestr zmian

Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 20 września 2021 14:09
Dokument wprowadzony do BIP przez: Krystyna Kubiak
Ilość wyświetleń: 1162
28 kwietnia 2025 15:40 (Marta Włodarczyk) - Zmiana treści zakładki.
28 kwietnia 2025 15:39 (Marta Włodarczyk) - Zmiana treści zakładki.
28 kwietnia 2025 15:38 (Marta Włodarczyk) - Zmiana treści zakładki.